19 июля 2024 09:24
"Петрович" ускорил обслуживание благодаря базе знаний
Строительный торговый дом "Петрович" на 9,9% сократил среднее время обработки обращения в контакт-центре благодаря российскому решению по управлению знаниями и голосовому боту-суфлеру. База знаний стала единым источником знаний для более чем 950 сотрудников нескольких отделов.
Контакт-центр СТД "Петрович", которому принадлежит более 20 торговых и производственных площадей, использует базу знаний для круглосуточной поддержки клиентов сегментов B2C и B2B, а также партнеров по всей стране. Чтобы повысить скорость и качество поддержки, база знаний была переведена из формата "электронного блокнота" на систему KMS, которая доказала эффективность и экономическую целесообразность на большом количестве проектов.
Контакт-центр СТД "Петрович" получает обращения не только по телефону и через сайт, но и в мессенджерах, социальных сетях и по электронной почте. В высокий сезон количество обращений в контакт-центр может превышать 530 тысяч в месяц. Проект позволил унифицировать контент для всех каналов коммуникации и ускорить создание и редактирование статей благодаря шаблонам, разметке контента и спойлерами. Найти нужную информацию стало проще и быстрее с удобным поиском, аналогичным поиску в интернете.
Возросла активность операторов при сборе обратной связи — появилась возможность оценивать качество статей и оставлять комментарии, а администраторам базы знаний — оперативно вносить изменения. Единый источник знаний и гибкая модель доступа к контенту дали возможность переиспользовать знания, избегать дублей и устаревания информации.
"Один из факторов успеха миграции — выстраивание процессов вокруг базы знаний с поэтапным переводом сотрудников. Привлечение лидеров мнений в каждом отделе, которые своим примером мотивировали коллег переходить на новую платформу, и обучение в небольших группах обеспечили максимально комфортную адаптацию. В итоге мы добились даже более значительного снижения AHT, чем планировали. Порядка 75% сотрудников отметили ускорение работы еще до официальных замеров", — заявила Галина Тимофеева, менеджер отдела обучения СТД Петрович.
В результате проекта СТД "Петрович" на 9,9% (42 секунды) сократил среднее время обработки обращения в контакт-центре. База знаний стала единым источником знаний для более чем 950 специалистов четырёх отделов контакт-центра и двух отделов компании, из которых около 80% работают удаленно. Проект позволил повысить эффективность при растущем объеме информации и количестве сотрудников.
Источник: https://www.comnews.ru/